Ochrona sygnalistów

KORONA KIELCE

OCHRONA SYGNALISTÓW

ZGŁASZANIE NARUSZEŃ PRAWA

W spółce Korona SA z siedzibą w Kielcach („Korona”) obowiązuje wewnętrzna procedura ochrony praw sygnalistów zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.

Zgłoszenia naruszenia prawa możesz dokonać:
mailem na adres: ochronasygnalistow@korona-kielce.pl
lub
ustnie w trakcie bezpośredniego spotkania z pracownikiem wyznaczonym przez Korona SA. Spotkanie zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Zanim zgłosisz naruszenie prawa, zapoznaj się z głównymi założeniami naszej procedury:

Zgłoszenia może dokonać osoba fizyczna, która w kontekście związanym z pracą dowiedziała się o naruszeniu prawa z katalogu wskazanego poniżej. Naruszenie może w szczególności zgłosić: pracownik, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, współpracownik Korony, kandydat do pracy, stażysta, praktykant.

Przez kontekst związany z pracą należy rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Koronie lub na rzecz Korony, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące: 1) korupcji; 2) zamówień publicznych; 3) usług, produktów i rynków finansowych; 4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; 6) bezpieczeństwa transportu; 7) ochrony środowiska; 8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; 9) bezpieczeństwa żywności i pasz; 10) zdrowia i dobrostanu zwierząt; 11) zdrowia publicznego; 12) ochrony konsumentów; 13) ochrony prywatności i danych osobowych; 14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; 15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; 17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-17.
Zgłoszenie musi zawierać następujące informacje:

imię, nazwisko oraz dane kontaktowe zgłaszającego. Zgłoszenia anonimowe nie będą procedowane!
opis zdarzenia (gdzie i kiedy nastąpiło naruszenie)
dane osoby naruszającej, jeśli są dostępne,
dowody, jeśli są dostępne.

W terminie 7 dni od dokonania zgłoszenia, potwierdzimy Ci, że otrzymaliśmy zgłoszenie.
Nie później niż w terminie 3 miesięcy od dokonania zgłoszenia otrzymasz informację zwrotną na temat Twojego zgłoszenia.
Jeśli informacje zawarte w zgłoszeniu nie dadzą nam podstaw do dalszego działania – poinformujemy Cię o tym.
Nie ujawnimy żadnych danych mogących zidentyfikować sygnalistę osobom nieupoważnionym, chyba, że sygnalista wyrazi na to zgodę.
Korona gwarantuje poufność procesu oraz zobowiązuje się podjąć działania zastępcze z należytą starannością.
Niezależnie od wskazanego powyżej kanału zgłaszania naruszeń, możesz zgłosić naruszenia prawa również do odpowiednich organów publicznych. Na stronie internetowej Rzecznika Praw Obywatelskich oraz organów są umieszczone informacje na temat zgłoszeń zewnętrznych.

Informujemy, że wprowadziliśmy zakaz podejmowania wobec zgłaszającego, osób powiązanych ze zgłaszającym oraz osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia, gróźb lub działań odwetowych.

Klauzula informacyjna RODO
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwana dalej „RODO”, wskazuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z ochroną sygnalistów jest spółka Korona SA z siedzibą w Kielcach (25-033), ul. Ściegiennego 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000163712, NIP 9591579998, REGON 29282012000000, e-mail korona.sa@korona-kielce.pl , nr tel. 41 340 34 00.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

spełnienia obowiązków ciążących na Administratorze wskazanych w Ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
ujawnienia tożsamości sygnalisty (JEŻELI WYRAZI NA TO ZGODĘ) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
wdrożenia i obsługi systemów zgłaszania naruszeń, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dane mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Administratorem, ale tylko w celu realizacji działań administracyjnych tj. hosting poczty elektronicznej, hosting serwerów.
4. W przypadkach wynikających z naruszenia przepisów prawa, odbiorcami danych osobowych mogą być odpowiednie organy publiczne.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do spełnienia obowiązków ciążących na Administratorze, w tym obsługi zgłoszeń.
7. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo:

dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, do innego administratora, jeżeli jest to możliwe technicznie oraz prawo do otrzymania kopii danych w ustrukturyzowanym formacie, przy czym z niniejszego prawa można skorzystać wyłącznie, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia, przy czym cofnięcie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych;
do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.